Archiveren of verwijderen?

In de ValidSign omgeving kunt u via het tabblad "Transacties" uw gearchiveerde en verwijderde transacties terug vinden.

Gearchiveerde transacties

Dit zijn transacties die u zelf heeft gearchiveerd na afronding van een ondertekening. Door een transactie te archiveren kan een ondertekenaar niet meer de getekende documenten downloaden via de link in de e-mail die hij heeft gekregen. Als u echter de gearchiveerde transactie herstelt, dan keert de transactie terug naar het postvak in en kunnen de ondertekenaars de getekende documenten wel weer downloaden. In het voorbeeld kunt u zien hoe een transactie hersteld kan worden. U vinkt de transactie aan die hersteld moet worden en klikt vervolgens op "Herstellen".

Verwijderde transacties

Voordat transacties permanent verwijderd worden, komen ze terecht in de prullenbak. Vanuit de prullenbak ("Verwijderd") kunt u transacties permanent verwijderen. Let op: als u een transactie permanent verwijdert dan kan deze op geen enkele manier meer worden teruggehaald! In het voorbeeld kunt u zien hoe een transactie permanent verwijderd kan worden. U vinkt de transactie aan die permanent verwijderd moet worden en klikt vervolgens op "Permanent verwijderen".