Rapporten: hoe en wat

Waarvoor dient het kopje "Rapporten"?

Onder "Rapporten" kunt u alle voltooide, lopende en geweigerde transacties bekijken. Daarnaast kunt u per voltooide transactie een samenvatting van de transactie opvragen waarin de complete audit trail van deze transactie is vastgelegd. Hierbij kunt u zien wie wanneer heeft ondertekend.

Accountoverzichtsrapport

Als u op de knop "Rapporten" klikt, wordt de pagina Accountoverzichtsrapport geopend. Het geeft voor elke afzender van het account het aantal bijbehorende transacties weer, gegroepeerd op status. Deze menuoptie is alleen zichtbaar voor de accounteigenaar en voor ValidSign-beheerders.

U kunt een rapport filteren door een datumbereik op te geven. Het standaard datumbereik is de huidige maand. Dit kunt u links bovenin het scherm instellen.

Klik op een status (bijv. "Voltooid") om de transacties met een bepaalde status te bekijken. Elke transactie wordt weergegeven op naam. Ook wordt het aantal documenten en ontvangers van de transactie weergegeven.

Om de 'evidence summary' van de transactie in te zien kan men klikken op het "Bewijs" icoontje. Dit kan alleen bij voltooide transacties. In eerdere fases is geen 'evidence summary' beschikbaar.

Documenten

In het gedeelte "Documenten" worden de documenten van de transactie weergegeven. Naast de documentnaam wordt een groen vinkje weergegeven als alle handtekeningen in het document zijn voltooid, en men kan daarnaast zien wanneer de eerste en laatste handtekening zijn gezet.

Ontvangers

In het gedeelte "Ontvangers" worden de ontvangers van de transactie weergegeven. Hun namen en e-mailadressen zijn eenvoudig terug te vinden, er wordt met een groen vinkje weergegeven welke ontvangers getekend hebben en de datum van de eerste en laatste handtekening kan men hier inzien.